บันทึกรายงานการประชุม ครั้งที่ 2/2565 (สังเขป) คณะกรรมการโครงการจัดหาทุนและสนับสนุนส่งเสริมการศึกษาธรรมและบาลี ของสำนักเรียนคณะสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา ฝ่ายการศึกษา สมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา ณ วัดไทยลอสแองเจลิส เมืองนอร์มฮอลลีวูด รัฐแคลิฟอร์เนีย วันที่ 4 ตุลาคม 2565 ……….……………………………………

เริ่มประชุมเวลา 14:30 น. หลังจากที่องค์ประชุมครบแล้ว พระเดชพระคุณ พระวิเทศธรรมคุณ รองประธานสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา พร้อมด้วยพระเดชพระคุณ พระวิเทศกิตติคุณ ร่วมเป็นประธานนำไหว้พระสวดมนต์

……………………………………………….

กรรมการฝ่ายสงฆ์ผู้มาประชุม จำนวน 9 รูป กรรมการฝ่ายฆราวาสผู้มาประชุม จำนวน 10 ท่าน ………………………………………………..

เมื่อที่ประชุมพร้อมแล้ว พระมหาสมบัติ อินทปญฺโญ รับหน้าที่ดำเนินรายการประชุม ชมวิดิทัศน์เกี่ยวกับองค์กรของสมัชชาสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกา จบแล้ว

คุณวนิดา ศรีวะรมย์ ประธานกรรมการฝ่ายฆราวาส ได้กล่าวปวารณาตนต่อที่ประชุม บริจาคเงินจำนวน $5,003 และแสดงทัศนว่าด้วยการจัดการกองทุน การระดมทุน การรับบริจาค การออกใบอนุโมทนาบัตร และอื่นๆ จากนั้นรองประธานกรรมการทั้ง 3 ท่าน ได้แก่ คุณตรีรัตน์ เอี่ยมอุไรรัตน์ คุณตัน พัฒนะ คุณจีน่า ปรีชา กล่าวปวารณาต่อที่ประชุม พร้อมทั้งตั้งข้อสังเกตในการจัดการกองทุนอย่างหลากหลาย และเปิดโอกาสให้กรรมการผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านได้ปวารณาต่อที่ประชุม พร้อมทั้งแสดงทัศนะต่างๆ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างกัน และคุณสุวินัย สาตมาลี ได้ชี้แจงถึงแนวทางการจัดทำบัญชี การรับบริจาค การทำหนังสือเชิญเป็นกรรมการ ทำหนังสือเชิญประชุม ซึ่งที่ประชุมมีข้อกังขาว่า กองทุนนี้ตั้งขึ้นเพื่ออะไร เอาไปใช้จ่ายอะไรบ้าง บริจาคให้ใคร ที่ไหน จำนวนเท่าไหร่

พระมหาสมบัติ อินทฺปญฺโญ ได้ชี้แจงต่อที่ประชุมว่า กองทุนนี้ใช้ประมาณปีละ $30,000 ซึ่งแบ่งหมวดหมู่การใช้จ่ายเป็น 4 หมวด คือ (1) ค่าเดินทางอาจารย์ผู้สอนบาลี จำนวน 10 รูปๆละ $150/ครั้ง เดือนละประมาณ 3 ครั้ง (2) ค่าเช่าเหมายานพาหนะไปต่างรัฐ ต่างวัด ต่างเมือง (3) ค่าวัสดุ เครื่องเขียน (4) ค่าตำราเรียน

จากนั้น พระมหาสมบัติ อินฺทปัญโญ ผู้ดำเนินรายการประชุม ได้เปิดวิดิทัศน์กระบวนการจัดการเรียนการสอนบาลีของสำนักเรียนคณะสงฆ์ไทยในสหรัฐอเมริกาที่ผ่านมา โดยเฉพาะการจัดการเรียนการสอนสัญจรไปตามวัดต่างๆ ซึ่งพระเดชพระคุณพระวิเทศธรรมคุณ ได้ชี้แจงเพิ่มเติมว่า ทำไมต้องไปวัดนั่น วัดนี้ เพราะแต่ละวัดจะมีกิจกรรมที่หลากหลาย การจัดอบรมบาลีสัญจรเป็นการกระชับความสัมพันธ์ระหว่างวัดกับวัด ระหว่างพระสงฆ์กับพระสงฆ์ ระหว่างญาติโยมกับญาติโยม เป็นกิจกรรมสร้างสรรค์แบบเยี่ยมยามให้กำลังใจซึ่งกันและกันด้วย พระสงฆ์ได้เรียนด้วย ญาติโยมได้เรียนด้วย ได้เข้าร่วมกิจกรรมด้วย

จากนั้น พระมหาดุสิต ญาณภูสิโต ปธ.9 เลขานุการวัดไทยลอสแองเจลิส กรรมการโครงการจัดหาทุนฯ ได้ชี้แจงความเป็นมาของโครงการ กล่าวความรู้สึก กล่าวขอบคุณ ต่อคณะกรรมการผู้มาประชุม และได้เปิดประเด็นการจัดทำเอกสารรายงานทางวิชาการ แผนกสาราณียกรเพื่อเผยแพร่ผลงานให้เป็นที่รู้จัก ประชาสัมพันธ์ และเพื่อความโปร่งใส

จากนั้นพระครูพิศาลธรรมจารี กรรมการที่ปรึกษาฝ่ายพระสงฆ์ กรรมการฝ่ายสาราณียกร ได้ชี้แจงแนวทางการดำเนินงานฝ่ายสาราณียกร ว่า ฝ่ายเอกสารมีความจำเป็นต่อการบริหารโครงการ และจำเป็นจะต้องจัดทำให้มีขึ้น เพื่อเป็นข้อมูลสารสนเทศสำหรับเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ ประกาศเกียรติคุณ และเป็นฐานข้อมูลสำหรับสืบค้น ตรวจสอบ เพราะเป็นเรื่องของการเงิน การบัญชี การจัดทำเอกสารอาจทำขึ้นหลายรายการ ได้แก่ รายงานการประชุม รายงานประจำปี รายงานการเงิน รายนามผู้บริจาค แผนงานการระดมทุนในโครงการระหว่างปีเป็นต้น ซึ่งต้องข้อข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ ภาพถ่ายกิจกรรม และข้อมูลอื่นๆ

จากนั้น พระมหาสมบัติ อินฺทปัญโญ ผู้ดำเนินรายการประชุม ได้อ่านรายละเอียดโครงการ และอ่านรายนามกรรมการ ประกอบด้วย ชื่อโครงการ วัตถุประสงค์ของโครงการ กรรมการที่ปรึกษาฝ่ายพระสงฆ์ ประธานกรรมการฝ่ายสงฆ์ กรรมการฝ่ายประสานงาน กรรมการฝ่ายสาราณียกร กรรมการฝ่ายพระสงฆ์ ประธานกรรมการฝ่ายฆราวาส รองประธานกรรมการ กรรมการที่ปรึกษาฝ่ายฆราวาส เลขานุการ กรรมการเหรัญญิก ฝ่ายพระสงฆ์ ฝ่ายฆราวาส และกรรมการฝ่ายฆราวาส ระยะเวลาของโครงการ ทุนที่ต้องระดมเข้ากองทุนต่อปี และแจ้งรายละเอียดของการส่งหนังสือเชิญเป็นกรรมการ หนังสือเชิญร่วมประชุม

จากนั้น พระเดชพระคุณ พระวิเทศกิตติคุณ ได้นำเสนอต่อที่ประชุม ถึงแนวทางการระดมทุน เนื่องในเทศกาลวันมาฆบูชา ประจำปี 2566 ซึ่งอาจจะจัดกิจกรรมทอดผ้าป่าสมทบกองทุนส่งเสริมธรรมและบาลี จัดกิจกรรมสวดมนต์ร่วมกัน หรือกิจกรรมมาฆบูชานานาชาติ โดยเชิญวัดต่างๆมาร่วมกิจกรรม

จากนั้น พระเดชพระคุณ พระวิเทศธรรมวงศ์ ได้กล่าวทักทายต่อที่ประชุม ว่า การจัดการกองทุนต้องชัดเจน แจ่มแจ้ง ระหว่างการบริจาคเข้าสมัชชาฯ กับวัดไทยลอสแองเจลิส เวลาเขียนเช็ค เวลาจัดงานระดมทุนต้องมีเป้าหมาย ต้องตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน เท่าไหร่ เอาไปใช้อะไร ทุกคนต้องมีบทบาท ต้องรู้บทบาท เกี่ยวข้องอย่างไรบ้าง กรรมการจะได้อะไรบ้าง ผู้บริจาคจะได้อะไรบ้าง ถ้าโครงการมีความประจักษ์แจ้ง ความสำเร็จเกิดขึ้นแน่นอน รายการที่แสดงมีทั้งธรรมศึกษาและบาลี ต้องแจ้งให้ชัดเจน ธรรมศึกษาใช้อะไร เท่าไหร่ บาลีใช้อะไร เท่าไหร่

จากนั้นพระมหาสมบัติ อินฺทปัญโญ ผู้ดำเนินรายการประชุมได้อ่านรายนามและยอดผู้ร่วมบริจาค และสรุปผลการประชุม ณ วันนี้มียอดการปวารณาบริจาค ทั้งสิ้น………..ราย จำนวนเงินทั้งสิ้น $18,538 และได้รับเงินมาแล้ว จำนวน $3,150 ที่ป

ระชุมได้มีประเด็นถกเถียงกันอย่างหลากหลาย จนสมควรแก่เวลา จากนั้น พระเดชพระคุณ พระวิเทศกิตติคุณ กล่าวขอบคุณและปิดการประชุม เวลา 16:40 น. ไหว้พระ สวดมนต์ ถ่ายรูปหมู่แล้วแยกย้ายกลับวัดต้นสังกัดโดยสวัสดิภาพ

…………………………………………….

บันทึกรายงานการประชุมโดยสังเขป โดย พระครูพิศาลธรรมจารี แผนกสาราณียากร